Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Bahana Mega Prestasi mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi ketika Anda menggunakan aplikasi. Aplikasi berfokus pada manajemen CPMI (Calon Pekerja Migran Indonesia) meliputi absensi, jadwal kelas, pelaporan, pemantauan progres, serta pemindaian QR untuk proses pemindahan CPMI antar cabang ke pusat. Kami berkomitmen menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data sesuai ketentuan yang berlaku.
Cakupan & Definisi
Kebijakan ini berlaku untuk seluruh pengguna aplikasi, termasuk CPMI, pengajar, admin, dan kepala LPK. “Data pribadi” adalah informasi terkait individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, yang diproses untuk tujuan operasional pelatihan dan administrasi CPMI.
Kategori Data yang Dikumpulkan
- Identitas CPMI: nama, nomor CPMI/PMI, foto profil (bila tersedia).
- Informasi lokasi dan kelas: penempatan lokasi, nama kelas, jadwal, perubahan penempatan.
- Data kehadiran: waktu dan status absensi, riwayat kehadiran, penutupan absensi oleh pengajar.
- Aktivitas sistem: log akses, perubahan status, interaksi fitur, notifikasi yang relevan.
- Data pemindaian QR: identifikasi CPMI untuk proses transfer antar cabang ke pusat.
Tujuan Pemrosesan Data
Data digunakan untuk: (a) pengelolaan kehadiran & kelas; (b) pelaporan dan pemantauan progres CPMI; (c) verifikasi identitas via QR saat pemindahan antar cabang; (d) peningkatan kualitas layanan, keamanan, dan keandalan aplikasi; (e) pemenuhan kewajiban hukum dan kebijakan internal.
Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan data dilakukan berdasarkan persetujuan, pelaksanaan kewajiban kontraktual/operasional, serta kepentingan yang sah untuk memastikan kelancaran proses pelatihan, kehadiran, dan pengelolaan CPMI.
Retensi & Penyimpanan
Data disimpan pada sistem yang dilindungi. Retensi dilakukan selama diperlukan untuk tujuan operasional, pelaporan, dan kepatuhan. Ketika tidak lagi diperlukan, data akan diarsipkan atau dihapus secara aman.
Berbagi Data
Data dibagikan secara terbatas kepada pihak internal terkait (mis. pengajar, admin, kepala LPK) sesuai peran dan otorisasi, untuk mendukung operasional pelatihan dan proses pemindahan CPMI. Kami tidak menjual data pribadi kepada pihak ketiga.
Keamanan
Kami menerapkan kontrol akses berbasis peran, praktik keamanan aplikasi standar, dan enkripsi transport (HTTPS) bila tersedia. Meskipun tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, kami terus meningkatkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda.
Hak Pengguna
- Hak akses: meminta salinan data pribadi yang tersimpan.
- Hak perbaikan: memperbarui data yang tidak akurat atau usang.
- Hak penghapusan: meminta penghapusan data bila tidak lagi diperlukan.
- Hak keberatan/pembatasan: mengajukan keberatan atau pembatasan pemrosesan dalam kondisi tertentu.
Permintaan hak dapat diajukan melalui kanal resmi yang tersedia di aplikasi.
QR & Pemindahan CPMI
Fitur QR digunakan untuk memverifikasi identitas CPMI saat proses pemindahan antar cabang ke pusat. Pemindaian hanya memuat informasi identifikasi yang relevan dan dicatat untuk keperluan audit internal, mengikuti otorisasi yang berlaku.
Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi, hubungi admin LPK atau tim dukungan internal melalui kanal resmi yang tersedia di aplikasi.
Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui secara berkala. Perubahan material akan diinformasikan melalui aplikasi. Dengan tetap menggunakan aplikasi, Anda menyetujui pembaruan kebijakan ini.